עדכון פרטי זיהוי בטאבו – איך מתקנים רישום בטאבו בצורה נכונה?

רישום שגוי או לא מעודכן בטאבו עלול לגרום לעיכובים משמעותיים במכירת דירה, בקבלת משכנתא, ברישום ירושה ואף בעסקאות פינוי־בינוי. בעלי נכסים רבים מגלים רק בשלב מתקדם כי קיימת אי התאמה בין פרטי הזהות הרשומים בלשכת רישום המקרקעין לבין תעודת הזהות, רשם החברות או צו הירושה. במקרים אחרים, חברה ששינתה את שמה מגלה כי הנכס עדיין רשום על שמה הישן – דבר שיוצר קושי משפטי ותפעולי.

במאמר זה נסביר כיצד מבצעים עדכון פרטי זיהוי בטאבו, מתי נדרש טופס שינוי שם חברה, אילו מסמכים צריך לצרף, ומה חשוב לדעת לפני הגשת הבקשה.

איזה מסמכים יש לצרף לבקשה לצורך עדכון פרטי זיהוי בטאבו או לצורך הוכחת זיהוי בטאבו ?

לצורך הוכחת זהות בטאבו, יש לצרף את המסמכים הבאים:

• • שטר מכר; שטר חכירה ו/או  אישורי מיסים ישנים המעידים על הקניית הזכות; הסכם מכר ו/או ראיות מקוריות מאת רשויות הפועלות על פי דין הקושרות בין מבקש הרישום לבעל הזכות הרשומה.
  • שני תצהירים להוכחת הזיהוי: תצהיר של המבקש לזכות הרשומה ותצהיר אדם אחר – תצהיר אדם זר.
  • טופס בקשה לעדכון פרטי זיהוי במקרקעין חתום על ידי המבקש ומאומת כדין על ידי עורך דין.
  • תעודות מזהות שעל בסיסן מתבצע הזיהוי, מאושרות כהעתק נאמן למקור על ידי עורך דין או לחלופין תעודות מקוריות לאישור הרשם.
  • אישור מקורי מאת רשות האוכלוסין בישראל, הקושר מפורשות בין הזיהוי הישן והחדש.
  • החלטה שיפוטית מקורית המעידה על החלפת הזהות.
  • העתק מאושר כהעתק נאמן למקור של הדרכון הישן, הכולל התאמה בין השם, תאריך לידה ותמונת הבעלים, לתעודה החדשה.
  • תצהיר עו"ד שייצג בעסקה הכולל הצהרה שטיפל ברישום הזכויות של שם המבקש ומצהיר כי מדובר באותו אדם.

מה ניתן לעשות עם הטאבו מסרב לעדכן פרטי זיהוי בטאבו ?

בהתאם לסעיף 121 לחוק המקרקעין על החלטת רשם המקרקעין ניתן לערר תוך 15 ימים מיום קבלת החלטה לממונה על המרשם.

מהו עדכון פרטי זיהוי בטאבו?

עדכון פרטי זיהוי בטאבו הוא הליך שבו מתקנים או מעדכנים את פרטי הבעלים הרשומים בלשכת רישום המקרקעין. מדובר בדרך כלל במקרים של:

• שינוי שם פרטי או שם משפחה;
• טעות במספר תעודת זהות;
• החלפת מספר דרכון;
• שינוי שם חברה;
• רישום יורשים לאחר צו ירושה;
• אי התאמה בין הרישום בטאבו למסמכים רשמיים אחרים.

חשוב להבין: גם אם מדובר בטעות טכנית בלבד – ללא תיקון הרישום ייתכן שלא ניתן יהיה להשלים עסקת מכר, לרשום משכנתא או לבצע העברת זכויות.

טופס בקשה לעדכון פרטי זיהוי במקרקעין

לצורך שינוי או תיקון פרטי הזיהוי יש להגיש טופס בקשה מתאים ללשכת רישום המקרקעין הרלוונטית. הטופס כולל בדרך כלל:

• פרטי הנכס (גוש, חלקה ותת חלקה);
• פרטי הבעלים הרשומים;
• הפרטים המבוקשים לעדכון;
• חתימת המבקש או עורך הדין;
• אימות חתימה בהתאם לדרישות הטאבו.

במקרים מסוימים יידרש גם תצהיר זיהוי לטאבו המאומת בפני עורך דין.

אילו מסמכים נדרשים לעדכון מספר חברה בטאבו ?

על מנת לעדכן או לתקן מספר חברה (ח.פ.) ברישום המקרקעין (בטאבו) – למשל, במקרים בהם החברה נרשמה בעבר עם מספר זיהוי שגוי, מספר פנימי, או ללא מספר ח.פ. כלל – יש להגיש בקשה לעדכון פרטי זיהוי 

להלן רשימת המסמכים הנדרשים לביצוע הפעולה:

1. מסמכי חובה להגשה

• טופס בקשה לתיקון רישום: בקשה חתומה על ידי נציג מוסמך של החברה (מנהל/מורשה חתימה). על החתימה להיות מאומתת על ידי עורך דין.

• תעודת התאגדות של החברה (תעודת רישום): עותק נאמן למקור (או הפקה עדכנית מרשם החברות) המעיד על קיומה של החברה ועל מספר הח.פ. הנכון שלה.

• דו"ח רשם החברות עדכני: להוכחת סטטוס החברה ומספרה הרשום.

• פרוטוקול והחלטת דירקטוריון: החלטה של החברה המאשרת את הגשת הבקשה לתיקון המספר בטאבו, ומסמיכה את מורשי החתימה לחתום על המסמכים.

• אישור עו"ד על מורשי החתימה: אישור המאמת כי החברה קיימת, וכי מי שחתם על הבקשה בשמה הוא אכן מורשה חתימה בר-תוקף המוסמך לחייב את החברה.

2. מסמכים תומכים (לפי הצורך והקשר המקרה)

בהתאם לסיבה שבגללה נוצר הצורך בעדכון, הטאבו עשוי לדרוש מסמכים נוספים כדי להוכיח שאכן מדובר באותה ישות משפטית:

• תצהיר זיהוי (במידה ויש ספק לגבי זהות החברה): תצהיר חתום ומאומת על ידי עורך דין מפי מנהל החברה או גורם רלוונטי, המסביר כיצד נפלה הטעות (לדוגמה: "החברה רכשה את הנכס בשנת 1980 לפני שהיה נהוג לרשום מספרי ח.פ. באופן ממוחשב…").

• מסמכי הרכישה המקוריים: אם ישנם, כגון חוזה המכר המקורי או שטרי המכר הישנים שבהם מופיע שם החברה, כדי להוכיח את הזיקה לנכס.

• תעודת שינוי שם (אם רלוונטי): אם החברה גם שינתה את שמה במהלך השנים בנוסף לצורך בעדכון המספר.

טעויות נפוצות בעדכון פרטי זיהוי בטאבו

• הגשת טפסים ללא אימות חתימה;
• אי התאמה בין מספרי זהות;
• שימוש בנסח חברה לא מעודכן;
• חוסר בתצהיר זיהוי;
• הגשת מסמכים לא מאומתים;
• בלבול בין שינוי שם לבין העברת בעלות.

טעויות כאלה עלולות לגרום לדחיית הבקשה ולעיכובים של חודשים.

שאלות נפוצות בנושא עדכון פרטי זיהוי בטאבו

כמה זמן לוקח לעדכן פרטי זיהוי בטאבו?

בדרך כלל בין מספר ימים למספר שבועות, תלוי בסוג הבקשה והמסמכים שצורפו.

האם חובה עורך דין לצורך שינוי שם בטאבו?

לא תמיד, אך ברוב המקרים מומלץ להיעזר בעורך דין כדי למנוע דחייה של הבקשה.

האם אפשר לעדכן רישום בטאבו אונליין?

בחלק מהמקרים ניתן להגיש מסמכים באופן מקוון באמצעות מערכת ההזדהות הממשלתית.

מה עושים אם קיימת טעות במספר תעודת הזהות בטאבו?

יש להגיש בקשה לתיקון פרטי זיהוי בצירוף מסמכים מזהים ותצהיר מתאים.

סיכום

עדכון פרטי זיהוי בטאבו הוא הליך משפטי חשוב שיכול למנוע עיכובים, מחלוקות ובעיות בעסקאות מקרקעין. בין אם מדובר בשינוי שם חברה, תיקון טעות במספר זהות או רישום יורשים לאחר צו ירושה – חשוב להגיש את הבקשה בצורה מדויקת, עם כל המסמכים הנדרשים.

טיפול נכון ומקצועי יחסוך זמן, כסף וסירובים מיותרים מצד לשכת רישום המקרקעין.

משרד עורכי דין אביב, שובייב ושות' כאן לשירותכם

לקבלת פרטים נוספים או לקבלת ייעוץ משפטי בנוגע לעדכון פרטי זיהוי טאבו  – חייגו 09-8914684 ☎